In nahezu jeder Notariatskanzlei findet sich mindestens ein Kanzleimitarbeiter oder eine Kanzleimitarbeiterin. In den größeren Notariatskanzleien erfolgt oft eine Aufteilung der Zuständigkeiten nach den verschiedenen Fachgebieten der Kanzlei. Notar:innen verfügen hier über eine oder mehrere Kanzleiassistent:innnen, die sich auf diese:n fokussiert. Die Kanzleiassistent:innen stehen ihr/ihm in sämtlichen Angelegenheiten unterstützend zur Seite. Hierzu zählen insbesondere die Betreuung und Aufnahme von Klienten und Klientinnen, die Aktenbearbeitung, die Registerführung, die Vertragserstellung, Beglaubigungen und Beurkundungen, die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung von Nachlässen und die allgemeine schriftliche Kommunikation.

Das bedeutet, dass die Arbeit trotz umfangreichem Kundenkontakt weitestgehend eigenständig ausgeführt wird. Je nach Schwerpunkt der Notar:in, haben auch die Spezialist:innen unter den Kanzleiassistent:innen gewisse Themengebiete, auf denen ein Schwerpunkt liegt. Auf diesen fällt dann das Hauptaugenmerk der Arbeit. Das kann beispielsweise Ehe und Familiengründung, Erbschaft und Schenkungen, Immobilien, Unternehmensangelegenheiten oder Vorsorge sein. Der Job begleitet somit die wichtigsten Lebensentscheidungen der Klient:innen. 

Top 3 Skills

• Genauigkeit
• Selbstständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit