Als bestens etablierte Notariatskanzlei, die großen Wert auf Effizienz, klare Kommunikation und maßgeschneiderte Lösungen legt, suchen wir einen verantwortungsbewussten und teamfähigen Notariatsassistent (w/m/x) mit Sachbearbeitungsaufgaben.
Notariatsassistent/in (Sachbearbeiter/in)
Mag. Nina Zauner
Wir bieten
• Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag jeweils von 8:00 bis 16:30 Uhr und am Freitag bis 14:00 Uhr.
• Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit einem angenehmen Betriebsklima und einem Arbeitsplatz mit Aussicht, z. B. einer Terrasse im Frühling.
• Attraktives Gehalt ab € 2.091,40 brutto pro Monat (gemäß Kollektivvertrag), wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Überzahlung möglich ist.
Aufgaben
• Sie übernehmen die Abwicklung von Beglaubigungen und unterstützen tatkräftig bei Grundbuchs- und Verlassenschaftsverfahren, Kaufverträgen sowie Firmenbuchangelegenheiten.
• Die Organisation und Verwaltung, einschließlich Terminplanung, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und die Erstellung von Honorarnoten, fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung notarieller Register wie ZTR, THR und CyberDOC.
• Der Kontakt mit Behörden und Gerichten sowie das Telefonmanagement und die Betreuung von Klienten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie bearbeiten den elektronischen Rechtsverkehr und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
Qualifikationen
• Eine abgeschlossene Lehre (z. B. als Rechtskanzleiassistent) oder einen Schulabschluss wie HASCH, HAK, HLW oder AHS-Matura.
• Erste berufliche Erfahrungen im Notariat, in einer Kanzlei, bei Steuerberatern oder einer Bank sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide EDV-Kenntnisse (MS Word, grundlegende Excel-Kenntnisse).
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung.
• Freundlichkeit, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Offenheit für neue Herausforderungen.
Weitere Informationen
Warum diese Position für Sie spannend sein könnte:
• Die Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und strukturierten Umfeld.
• Sie können Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein in einer zentralen Position unter Beweis stellen.
• Die Zusammenarbeit in einem kleinen, aber professionellen Team ermöglicht kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation.
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Bewerben Sie sich unter zauner@notarin-engelhartszell.at