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Notariatsassistent/in (m/w/d)

Mag. Ulrike Gessler-Wolfinger

1140 Wien

Wir bieten

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und zwei zusätzlichen Urlaubstagen (Karfreitag und letzter Arbeitstag vor dem 24.12.).

Unsere Kanzlei ist ein Kanzleigemeinschaft mit 2 Notaren (Mag. Gessler-Wolfinger und Mag. Diwald), liegt in einem Altbau, ist vollklimatisiert und über die U3, S45 sowie die Straßenbahnlinien 49 und 52 sehr gut erreichbar.

Eine gute Einarbeitung und Ausbildung ist uns wichtig, daher stehen alle Mitarbeiter/innen und auch die Juristen/Notare immer gerne für Fragen zur Verfügung. Die Weiterbildung erfolgt auch über die von der Notariatsakademie angebotenen Seminare. 

Unseren Mitarbeiter/innen stehen Kaffee/Tee sowie Mineralwasser und Softdrinks zur freien Entnahme zur Verfügung. Ein- bis zweimal im Monat laden wir zu einem gemeinsamen Mittagessen ein. Einmal im Jahr veranstalten wir im Frühjahr einen gemeinsamen eintägigen Betriebsausflug und gegen Jahresende ein gemeinsames Abendessen.

Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit selbständigem Arbeitsbereich sowie die Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team.

Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche mit fixen Arbeitszeiten und einem frühen Dienstende an Freitagen (12.30 oder 13.00 Uhr). Die Leistung von Überstunden ist nicht erforderlich.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag zwischen Euro  2.200,00 und 4.500,00 brutto monatlich.  Wir sind jedoch bereit bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten. Gerne übernehmen wir auch die Kosten der Jahreskarte der Wiener Linien. 

 

Aufgaben

  • Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
  • Kontakt zu Gerichten und Behörden
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten
  • Vorbereitung von Verträgen im Liegenschaft- und Gesellschaftsrecht
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Verlassenschaften
  • Fristenkontrolle und Terminkoordination
  • Mitarbeit bei der allgemeinen Kanzleiorganisation

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Vorerfahrung in einem Notariat bzw. in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert aber nicht Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Genauigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und zuvorkommendes Wesen

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter ugw@notare.wien 

Missindorfstraße 161140 WienT: 01/982 03 83F: 01/982 03 83-17
Notariatskandidat:in(en) Mag. Carina Dounik

Mag. Ulrike Gessler-Wolfinger

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