Als bestens etablierte Notariatskanzlei, die großen Wert auf Effizienz, klare Kommunikation und maßgeschneiderte Lösungen legt, suchen wir einen verantwortungsbewussten und teamfähigen Notariatsassistent (w/m/x) mit Sachbearbeitungsaufgaben.
Stellenausschreibung Notariatsassistent/in
Mag. Nina Zauner
Wir bieten
Es wird ein Gehalt nach Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung geboten. Ein angenehm gestalteter Arbeitsplatz, Mitarbeit in einem sympathischen Team und attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.
Aufgaben
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Abwicklung von Beglaubigungen
Telefonmanagement (Weiterleitung der Anrufe, Entgegennahme von Nachrichten)
Unterstützung der Notarin und des Notarsubstituten (z.B. im Rahmen der Bearbeitung von Ver-lassenschaften, Grundbuchsabwicklungen, Kaufverträgen)
Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Grundbuchseintragungen, Firmenbuch-anträge, FinanzOnline, Honorarnoten erstellen
Führen der notariellen Register (ZTR, THR, ÖZVV, PATVR, cyberDOC, Geschäftsregister und Beur-kundungsregister) und Arbeiten in diesem Zusammenhang
Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Klienten/innenkontakt sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
Qualifikationen
sehr gute Rechtschreibkenntnisse, gepflegte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute EDV- und Maschinschreibkenntnisse (MS-Office)
einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat, bei einem Anwalt, Steuerberater oder Bank wün-schenswert
gepflegtes Auftreten, höfliche Umgangsformen
gewandter Umgang mit Menschen, sozial kompetent
pflichtbewusst, verlässlich, teamfähig
Weitere Informationen
Weitere Informationen können in einem persönlichen Gespräch erteilt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an: kanzlei@notarin-engelhartszell.at
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